Policy för videoövervakning
Lemshaga Akademi har videoövervakning i vissa av skolans lokaler och på delar av skolområdet. Denna policy reglerar och tydliggör hur materialet från övervakningen får användas och hur länge det sparas. Årlig uppdatering av behoven av övervakning sker i juni månad.
Vilka har tillgång till övervakningssystemet och materialet i det?
Inloggning till systemet innehas av två personer på skolan: Data Protection Officer/IT-ansvarig samt biträdande rektor, vilka på rektors uttryckliga uppdrag kan logga in med tvåfaktorsautentisering via tjänstemobil och söka i det inspelade materialet efter specifika skeenden som efterfrågas.
Skolans försäkringsbolag alternativt polisen har möjlighet att begära ut video från dessa övervakningskameror som stöd i samband med utredning av brott och detta ska i så fall ske enligt följande rutin:
- En begäran förmedlas till skolledningen som beslutar om huruvida begäran ska beviljas.
- Om begäran godkänns ger rektor nödvändig information till skolans IT-ansvarige som tillsammans med utsedd person från skolledning går igenom materialet för att bedöma om materialet innehåller relevant information kopplad till begäran.
- Vid behov kan rektor besluta om att materialet får visas för relevant personal om det underlättar utredningen.
- Det är endast tillåtet för de av rektor specifikt utsedda personerna att gå igenom det. Varken elev eller annan utomstående får ta del av videomaterialet om inte skolledningen specifikt har godkänt det.
- Det är förbjudet att ladda ner eller på annat sätt kopiera videomaterialet eller sprida det vidare.
Kategori A: Övervakning av utsatta hallar och förvaringsrum dygnet runt
De områden där dessa kameror är uppsatta har återkommande varit utsatta för skadegörelse och stölder, vilket motiverat övervakningen. Kamerorna används endast för efterhandsutredning av inträffade incidenter som bedöms vara juridiskt straffbara, och inte proaktivt för att hitta incidenter. Bedömningen av hur allvarlig en incident är görs av rektor.
Kategori B: Övervakning av entréer efter skoltid 17:30-07:00
Lemshaga har videoövervakning som av försäkringsskäl täcker insidan av skolans alla entréer då skolan är stängd, dvs kvällar, nätter, helger, lov, stängda dagar etc. Dessa kameror är tids- och rörelsestyrda och registrerar endast video under tid då skolan är stängd och spelar inte in under dagtid. Syftet med dessa kameror är att underlätta identifiering av exempelvis inbrottstjuvar.
Kategori C: Tillträdesbevakning av entréområde och tillfartsvägar
Vid skolans tre tillfartsvägar sitter kameror som är riktade ut från skolområdet. Dessa kameror spelar löpande in, och visas också live på en skärm som finns i biträdande rektors rum i Annexet. Syftet med dessa kameror är att säkerställa tidig upptäckt av en eventuell gärningsperson som kommer till skolan i syfte att utöva våld eller störa ordningen.
Videoövervakningsmaterialet i alla tre kategorierna raderas på löpande basis automatiskt efter trettio dagar.
Kontaktuppgifter till skolan och till dataskyddsombud finner du på www.lemshaga.se/kontakt